Auftrag mit 100% Vorauszahlung und Teillieferung

25. Juli 2013 16:19

Ein Interessanter Supportfall:

  • Der Anwender erstellt einen Auftrag mit 100% Vorauszahlung über einen Artikel 4711 mit der Menge 2 und einem Preis von 11,45€ mit 10% Zeilenrabatt, was zu einem Auftragswert von 20,61€ führt.
  • Der Vorauszahlungsrechnung wird fakturiert, und der Kunde bezahlt die VZ- Rechnung.
  • Die Lieferung erfolgt in zwei Lieferungen mit jeweils der Menge 1.
  • Die Rechnung soll über eine ungebuchte Rechnung mit "Lieferzeilen holen" erstellt werden. (Der Sammelrechnungslauf würde das gleiche bewirken)
  • Die Überprüfung der Rechnung ergibt eine Abweichung von 1 Cent gegenüber der VZ- Rechnung (In dem Fall konnte Rechnung nicht gebucht werden, weil der Rechnungsbetrag negativ geworden wäre)

Hintergrund:

Durch die Teillieferung bewirkt die Fakturierung des Auftrags über die ungebuchte Rechnung das zwei Rechnungszeilen erstellt werden, die jede für sich konsistent sein müssen ( d.h. auf den Cent genau stimmen).
Da 1 mal 11,45€ mit 10% Rabatt in NAV einen Zeilenbetrag von 10,30€ ergeben, erhält man zwei Rechnungszeilen mit jeweils 10,30€ in der Zeilensumme was zu eine Gesammtsumme von 20,60€ führt. Davon sollen jetzt die 20,61€ der Vorauszahlung abgezogen werden. Was nicht funktioniert.

Abhilfe:
Bei dem obigen Fall handelt es sich um keinen Fehler der Anwendung. Teillieferungen und/oder Teilrechnungen von Aufträgen können immer zu Abweichungen zwischen Auftragswert und Rechnungswert führen.
In diesem Fall kann der Auftrag nur direkt aus dem Auftrag heraus als ganzes fakturiert werden, weil NAV dann nur eine Rechnungszeile erstellt und wieder auf den Betrag von 20,61€ kommt.

Gruß, Fiddi