[gelöst] Inventur

Kann mir mal jemand auf die Sprünge helfen? Ich will einen neue Inventurauftrag erstellen und mir eine Zählliste drucken. Dazu gehe ich lt. Hilfe wie folgt vor:

Automatisches Erstellen einer Inventurerfassung und Drucken der Inventurliste
Nachdem Sie einen Inventurauftrag und die zugehörigen Zeilen erstellt haben, können Sie eine neue Inventurauftragserfassung für diese Inventur erstellen. Mithilfe einer Stapelverarbeitung erstellen Sie hierbei aus dem Inventurauftragskopf einen neuen Inventurerfassungskopf und aus den Inventurauftragszeilen die Inventurerfassungszeilen.

Basierend auf der Inventurerfassung können Sie eine Liste drucken, um die Inventur durchzuführen und die Ergebnisse zu notieren. Anschließend können die Ergebnisse vom Papier in die Inventurerfassungszeilen übertragen werden.

So erstellen Sie automatisch eine Inventurerfassung und drucken eine Inventurliste
Öffnen Sie das Fenster Inventurauftrag.
Klicken Sie auf Funktion und dann auf Neue Erfassung erstellen. Das Anforderungsfenster "Neue Inventurerfassung erst." wird geöffnet.

Geben Sie die relevanten Informationen in die Felder ein. Um die Hilfe zu einem bestimmten Feld anzuzeigen, klicken Sie in das Feld, und drücken Sie F1.
Klicken Sie auf OK, um die Stapelverarbeitung zu starten. <<= HIER KOMMT MEIN FEHLER.

Klicken Sie auf Lagerbestand und dann auf Inventurerfassung. Das Fenster "Inventurerfassung" wird angezeigt. Wählen Sie die neu erstellte Inventurerfassung aus.

Bei Bedarf können Sie die Daten für die Inventurerfassung vervollständigen.

Sie können nun die Inventurliste basierend auf den Daten der aktuellen Inventurerfassung drucken. Klicken Sie hierzu auf Drucken. Die Inventurliste ist der zentrale Beleg für die Durchführung einer Inventur.

Übertragen Sie die gezählten Mengen in die Inventurerfassungszeilen.

Wie oben angegeben erhalte ich eine Fehlermeldung mit folgendem Inhalt:

Es wurde keine Inventurerfassungskopf wurde erstellt, weil keine zutreffende Inventurauftragszeile gefunden wurde

Die Filter bei Inventurauftrag/Funktion/Neue Erfassung erstellen/Inventurauftragszeile sind alle leer. Ich will ja alle Artikel haben.

Was mache ich falsch?


Volker

Zuletzt geändert von vsnase am 12. Januar 2010 09:22, insgesamt 1-mal geändert.

Grundlagen und Inventurablauf mit Menüaufrufen

1. Inventur

Gemäß § 240 HGB und §§ 140, 141 AO ist jeder Kaufmann im Rahmen der ordnungsmäßigen Buchführung zur Inventur verpflichtet. zwingend ist eine Inventur durchzuführen, wenn ein Unternehmen gegründet, übernommen oder geschlossen wird sowie zum Bilanzstichtag.

Für Güter des Umlaufvermögens sind Vereinfachungsverfahren mit flexibleren Terminen zuständig.
So sind beispielsweise Schätzungen erlaubt, wenn eine exakte Aufnahme wirtschaftlich nicht zumutbar ist, oder Stichprobeninventuren zulässig, wenn bestimmte Vorgaben eingehalten werden.
Flexiblere Termine sind im Rahmen der zeitnahen Stichtagsinventuren, der verlegten Inventur oder der permanenten Inventur umsetzbar.

In Dynamics können zum einen Stichtagsinventuren oder individuell geplante Inventuren für spezielle Artikel oder Lagerplätze manuell durchgeführt werden.


2. Manuelle Inventur

Inventurvorgänge, die auf die Nutzung von Inventuraufträgen und Inventurerfassungen verzichten, werden über Inventur-Buchungsblätter durchgeführt. Zu unterscheiden ist zwischen der Inventur in Lagern mit und ohne gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung. Bei Nutzung der gesteuerten Einlagerung und Kommissionierung muss zunächst das Logistik-Inventur-Buchungsblatt und später das Artikelbuchungsblatt verwendet werden.

Bei Lagern ohne gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung erfolgt die Inventurdurchführung über Inventur-Buch-Blatt. Im folgenden wird das vorgehen am Beispiel einer Logistik-Inventur dargestellt,
wobei parallel die Menüpfade für das Durchführen einer Inventur mittels Inventur-Buch-Blatt angegeben werden

Zur Vorbereitung der Inventur sollte eine Bereinigung der Ausgleichslagerplätze erfolgen, um die durch die Inventur notwendigen Korrekturbuchungen separat analysieren zu können. Zusätzlich wird empfohlen, die relevanten Lagerplätze zu sperren, um systemseitig Lagerbewegungen zu vermeiden.

MENÜOPTION: LAGER/LAGER/ARTIKEL BUCH.-BLÄTTER/FUNKTION/AUSGLEICH berechnen und anschließend die Schaltfläche BUCHEN/BUCHEN

Zur Erstellung der Inventurlisten ist der Lagerbestand des Systems zu berechnen.
Hierzu ist das LOGITIK-BUCH-BLATT zu öffnen

MENÜOPTION:LAGER/LOGISTIKMANAGEMNT/PERIODISCHE AKTIVITÄTEN/LOGISTIK INVENTUR BUCH. BLÄTTER

MENÜOPTION LAGER/LAGER/INVENTUR-BUCH-BLÄTTER

Nach Auswahl des Buchungsblattnamens erfolgt über die Menüschaltfläche FUNKTION/LAGERBESTAND BERECHNEN die Erstellung der Inventurzeilen.

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Alternativ kann die Inventurliste auch über den Aufruf des Berichts erfolgen:


MENÜOPTION: LAGER/LOGISTIKMANAGEMNT/BERICHTE/LOGISTIK INVENTUR

MENÜOPTION FINANZMANAGEMNT/LAGER/BERICHTE/INVENTURLISTE

BITTE BEACHTEN: DEN FILTER AUF DAS INVENTURBUCHUNGSBLATT SETZEN, weil ansonsten alle Buchungsblätter eingelesen werden. ( Auch Umlagerungen )


So sollte es gehen.


Gruß Bitzi

Inventurvorgänge, die auf die Nutzung von Inventuraufträgen und Inventurerfassungen verzichten, ...

aber genau das will ich ja nicht. Ich will ja mit Inventurauftrag und Inventurerfassung arbeiten.

Volker

Inventurauftrag und Inventurerfassung

Dynamics bietet zur Verwaltung von Inventuren die Nutzung von Inventuraufträgen ( nicht anwendbar, wenn in einem Lagerort die gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung aktiviert ist ) an.

Der Inventurauftrag bestimmt, welcher Artikel an welchem Lagerort/Lagerplatz gezählt werden soll.
Im Inventurauftragskopf werden Parameter gepflegt wie Beschreibungstext, Lagerortcode, Verantwortlicher, Auftragsdatum und Buchungsdatum sowie Kostenstellencode und Kostenträger Codes, um die Korrekturbuchungen im Controlling zuordnen zu können.

Das System nutzt die Kopfdaten als Standardwerte für die Auftragszeilen, die Parameter können in den Zeilen jedoch beliebig überschrieben werden. Die Auftragszeilen ergeben sich analog der Inventur-Buchungsblattzeilen, eine Zeile pro Kombination aus Lagerort, Lagerplatz, Artikel,
Variante und Einheit. Zum Ausfüllen der Zeilen kann die Schaltfläche FUNKTION genutzt werden, welche die Möglichkeit ZEILEN berechnen, ZEILEN berechnen ( LAGERPLATZ), INVENTURHÄUFIGKEIT berechnen anbietet.

Während die ersten beiden Möglichkeiten die Auftragszeilen entsprechend der Filterangaben aufbereitet, wobei die FUNKTION ZEILEN berechnen ( LAGERPLATZ) nur anwendbar ist, wenn im entsprechenden Lagerort, Lagerplatz verwendet werden, dient die FUNKTION INVENTURHÄUFIGKEIT berechnen der Umsetzung zyklischer Inventuren . Dynamics generiert dann eine Liste mit Artikeln, die gemäß der hinterlegten Inventurhäufigkeit und der Berechung anhand des Arbeitsdatums zur Inventur anstehen.

Je nach Aktivierung der Felder ERW.MENGE berechnen und ARTIKEL NICHT AUF LAGER werden die per System berechneten Lagerbestände, sowie die Artikel ohne Lagerbestand als Zeile im Inventurauftrag erstellt.

Eine weitere Möglichkeit, die erwarteten Mengen im Inventurauftrag zu erfassen, ist die Nutzung der Schaltfläche FUNKTION/ERWARTETET MENGE berechnen, wobei hier auch nur einzelne Zeilen
berechnet werden können.


Als weitere Hilfsmittel bietet Dynamics über die Schaltfläche ZEILE die Verbindung der Inventurauftragszeilen zu Artikel – Inventurposten, zu gleichen Artikeln auf weiteren Lagerplätzen, zu weiteren Artikeln auf dem entsprechendem Lagerplatz sowie Inventurerfassung, die die Zeile zugeordnet wurde.

Jeder Inventurauftrag verfügt über eine oder mehrere Inventurerfassungen, die bestimmen, wie die Inventur im Detail durchzuführen ist. Denkbar wäre, dass ein Unternehmen die Inventur nach Zonen oder Personen getrennt durchführen möchte und je Zone oder Personen eine oder mehrere Inventurerfassungen erzeugt.

Eine Inventurerfassung bezieht sich ausschließlich auf einen Inventurauftrag und besteht auseine Inventurfassungskopf und mindestens eine Zeile.

Die Erstellung der Inventurerfassung erfolgt entweder aus dem Inventurauftrag heraus über die Schaltfläche FUNKTION/NEU ERFASSUNG ERSTELLEN oder über die
MENÜOPTION: LAGER/LAGER/INVENTURERFASSUN, indem über das FELD AUFTRAGSNUMMER der Bezug zum entsprechenden Inventurauftrag erstellt wird.
Es wird empfohlen, die Inventurerfassung über den Inventurauftrag zu erstellen, da hier direkt
die Erfassungszeilen unter den Nutzung hilfsreicher Filteroptionen je Inventurerfassung erzeugt werden können.

Die Filteroptionen NUR NICHT ERFAßTE ZEILEN, ist hilfreich, wenn pro Inventurauftrag mehrere Inventurerfassungen erstellt werden, da bei Aktivierung nur Auftragszeilen exportiert werden,
die in keiner anderen Inventurerfassung verwendet werden.

Bei Aktivierung der OPTION ERFASSUNG OHNE AUFTRAG ist es möglich, Erfassungszeilen
Zu generieren, die nicht im Auftrag enthalten sind. Dies notwendig, um bei der Eingabe der gewählten Mengen auch Bestände zu erfassen, die nicht im ursprünglichen Auftrag enthalten waren.

Der Erfassungsbeleg kann dann über die Schaltfläche DRUCKEN ausgedruckt werden, um als Doku
für die physische Erfassung genutzt zu werden.


Jetzt habe ich das richtige gefunden.

Gruß bitzi

Zum Ausfüllen der Zeilen kann die Schaltfläche FUNKTION genutzt werden, welche die Möglichkeit ZEILEN berechnen, ZEILEN berechnen ( LAGERPLATZ), INVENTURHÄUFIGKEIT berechnen anbietet.

Wer nix berechnen lässt kann auch nix rausbekommen.

Jeder Inventurauftrag verfügt über eine oder mehrere Inventurerfassungen, die bestimmen, wie die Inventur im Detail durchzuführen ist. Denkbar wäre, dass ein Unternehmen die Inventur nach Zonen oder Personen getrennt durchführen möchte und je Zone oder Personen eine oder mehrere Inventurerfassungen erzeugt.

Soweit mir bekannt ist, kann man bei einem Lagerort ohne gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung zwar Zonen anlegen.
Sobald man aber versucht, bei einem Lagerplatz eine Zone einzutragen, bringt NAV eine Fehlermeldung.