Tab ausblenden

Hallo zusammen,

in einem von mir konfigurierten Kontaktformular gibt es den Tab "Privat". Dieser soll zukünftig nur unter bestimmten Voraussetzungen eingeblendet werden.
Entweder muss der Betrachter der Besitzer des Kontakts sein oder aber die zuvor erstellte Rolle "Präsentbeauftragter" inne haben.

Leider habe ich Probleme bei der Abfrage des Besitzers respektive der Rolle. Mein momentaner Code sieht im jeweiligen OnLoad des Formulars wie folgt aus:

Code:

if ( ABFRAGE BESITZER || ABFRAGE ROLLE ) {
    crmForm.all.tab4Tab.style.display = "none";
}


Im Voraus vielen Dank für Eure Hilfe.

Viele Grüße
Frank

Hallo Frank,

wie ermittelst du denn, ob der Benutzer der Besitzer des Datensatzes ist, bzw. welche Rolle dem Benutzer zugewiesen sind?

Bitte denke auch daran, dass das Ausblenden von Tabs nur auf dem Formular wirksam ist, in der erweiterten Suche oder Reports werden diese Felder trotzdem angezeigt.

Hallo Michael,

wie ermittelst du denn, ob der Benutzer der Besitzer des Datensatzes ist, bzw. welche Rolle dem Benutzer zugewiesen sind?

Genau diese Abfrage erhoffe ich hier im Forum zu finden... Ist es nicht möglich, abzufragen welche Rolle der User gerade inne hat oder ob er der Besitzer des Kontakts ist?

Bitte denke auch daran, dass das Ausblenden von Tabs nur auf dem Formular wirksam ist, in der erweiterten Suche oder Reports werden diese Felder trotzdem angezeigt.

Kann ich die erweiterte Suche bzw. die angebotenen Reports dahingehend nicht einschränken?

Gruß & Dank
Frank

Hallo Frank,

dann sag das doch auch , wir sind doch keine Hellseher.

Michael Sulz hat geschrieben:
wie ermittelst du denn, ob der Benutzer der Besitzer des Datensatzes ist, bzw. welche Rolle dem Benutzer zugewiesen sind?

Genau diese Abfrage erhoffe ich hier im Forum zu finden... Ist es nicht möglich, abzufragen welche Rolle der User gerade inne hat oder ob er der Besitzer des Kontakts ist?

Du findest entsprechende Beispiel zum Beispiel hier:
http://jianwang.blogspot.com/2008/01/cr ... nitid.html
http://www.crowehorwath.com/cs/blogs/cr ... -role.aspx

Michael Sulz hat geschrieben:
Bitte denke auch daran, dass das Ausblenden von Tabs nur auf dem Formular wirksam ist, in der erweiterten Suche oder Reports werden diese Felder trotzdem angezeigt.

Kann ich die erweiterte Suche bzw. die angebotenen Reports dahingehend nicht einschränken?

Nein, das geht nicht mit einer einfachen Programmierung. Du kannst natürlich ein Programm schreiben, das den Request des Servers abfängt und dann entsprechend deinen Anforderungen wieder zusammenbaut, das ist aber sehr aufwendig.

Hallo Michael,

endlich komme ich dazu mir die von Dir verlinkten Seiten etwas genauer anzusehen.

Davon abgesehen, dass der zweite Link leider nicht mehr verfügbar ist, finde ich unter dem ersten Link keine Information wie ich die zugeordnete Rolle eines Nutzers abfragen kann. Kannst Du mir diesbzgl. weiterhelfen?

Gruß
Frank

Hallo Frank,

der Code der zweiten Webseite war:

Code:

Hide Fields or Tabs by Role with Javascript
By Carlton Colter - Last updated: Wednesday, September 30, 2009 - Save & Share - 9 Comments
Here are a set of methods to assist in hiding tabs or sections based on role, it is a modified version of Jimmy Wang’s version.
First, we need a set of functions to facilitate our our process. We need to get the roles of the current user, GetCurrentUserRoles. Then we need to see if the user has the role, UserHasRole. Finally we can hide the fields (HideFieldByRole) or tabs (HideTabByRole).
GetCurrentUserRoles
The first thing we need to do is get a list of roles according to the current user. There are a couple of different ways to do this. You could use the RemoteCommand to get the current user and then their roles, a blog post by Zahara Hirani on Hide Show Fields in CRM 4 based on security role outlines this. However, I do not want to make multiple request for the same information. I want to get the roles for the current user in one line. Below shows the GetCurrentUserRoles that implements a RetrieveMultiple query to get the names of the roles that a user has in one request.





view plaincopy to clipboardprint?
   
function GetCurrentUserRoles()   
   1. {   
   
  var xml = "" +   
   2.     "<?xml version=\"1.0\" encoding=\"utf-8\"?>" +   
   
    "<soap:Envelope xmlns:soap=\"" +   
   3.     "http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" +   
   
    "\" xmlns:xsi=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance\"" +   
   4.     " xmlns:xsd=\"http://www.w3.org/2001/XMLSchema\">" +   
   
    GenerateAuthenticationHeader() +   
   5.     " <soap:Body>" +   
   
    " <RetrieveMultiple xmlns=\"" +   
   6.     "http://schemas.microsoft.com/crm/2007/WebServices\">" +   
   
    " <query xmlns:q1=\"" +   
   7.     "http://schemas.microsoft.com/crm/2006/Query" +   
   
    "\" xsi:type=\"q1:QueryExpression\">" +   
   8.     " <q1:EntityName>role</q1:EntityName>" +   
   
    " <q1:ColumnSet xsi:type=\"q1:ColumnSet\">" +   
   9.     " <q1:Attributes>" +   
   
    " <q1:Attribute>name</q1:Attribute>" +   
   10.     " </q1:Attributes>" +   
   
    " </q1:ColumnSet>" +   
   11.     " <q1:Distinct>false</q1:Distinct>" +   
   
    " <q1:LinkEntities>" +   
   12.     " <q1:LinkEntity>" +   
   
    " <q1:LinkFromAttributeName>roleid</q1:LinkFromAttributeName>" +   
   13.     " <q1:LinkFromEntityName>role</q1:LinkFromEntityName>" +   
   
    " <q1:LinkToEntityName>systemuserroles</q1:LinkToEntityName>" +   
   14.     " <q1:LinkToAttributeName>roleid</q1:LinkToAttributeName>" +   
   
    " <q1:JoinOperator>Inner</q1:JoinOperator>" +   
   15.     " <q1:LinkEntities>" +   
   
    " <q1:LinkEntity>" +   
   16.     " <q1:LinkFromAttributeName>systemuserid</q1:LinkFromAttributeName>" +   
   
    " <q1:LinkFromEntityName>systemuserroles</q1:LinkFromEntityName>" +   
   17.     " <q1:LinkToEntityName>systemuser</q1:LinkToEntityName>" +   
   
    " <q1:LinkToAttributeName>systemuserid</q1:LinkToAttributeName>" +   
   18.     " <q1:JoinOperator>Inner</q1:JoinOperator>" +   
   
    " <q1:LinkCriteria>" +   
   19.     " <q1:FilterOperator>And</q1:FilterOperator>" +   
   
    " <q1:Conditions>" +   
   20.     " <q1:Condition>" +   
   
    " <q1:AttributeName>systemuserid</q1:AttributeName>" +   
   21.     " <q1:Operator>EqualUserId</q1:Operator>" +   
   
    " </q1:Condition>" +   
   22.     " </q1:Conditions>" +   
   
    " </q1:LinkCriteria>" +   
   23.     " </q1:LinkEntity>" +   
   
    " </q1:LinkEntities>" +   
   24.     " </q1:LinkEntity>" +   
   
    " </q1:LinkEntities>" +   
   25.     " </query>" +   
   
    " </RetrieveMultiple>" +   
   26.     " </soap:Body>" +   
   
    "</soap:Envelope>" +   
   27.     "";     
   
  
   28.   var xmlHttpRequest = new ActiveXObject("Msxml2.XMLHTTP");     
   
  
   29.   xmlHttpRequest.Open("POST", "/mscrmservices/2007/CrmService.asmx", false);   
   
  xmlHttpRequest.setRequestHeader("SOAPAction",   
   30.     " http://schemas.microsoft.com/crm/2007/WebServices/RetrieveMultiple");   
   
  xmlHttpRequest.setRequestHeader("Content-Type", "text/xml; charset=utf-8");   
   31.   xmlHttpRequest.setRequestHeader("Content-Length", xml.length);   
   
  xmlHttpRequest.send(xml);     
   32.   
   
  var resultXml = xmlHttpRequest.responseXML;   
   33.   return(resultXml);   
   
}  
 
The next method is a simple method for searching the XML result from GetCurrentUserRoles. By passing it the roles you are looking for and the roles the user has, it will determine if there is a match. The roles it is passed is separated by a pipe (|).





view plaincopy to clipboardprint?
   
function UserHasRole(roleNames, rolesXML)   
   1. {   
   
  // split roleNames on pipe   
   2.   var matchon = roleNames.split('|');   
   
  
   3.   if(rolesXML != null)   
   
  {   
   4.     //select the node text   
   
    var roles = rolesXML.selectNodes("//BusinessEntity/q1:name");   
   5.     if(roles != null)   
   
    {   
   6.       for( i = 0; i < roles.length; i++)   
   
      {   
   7.         for (j = 0; j < matchon.length; j++)   
   
    {   
   8.       // If there is a match, return true, found   
   
      if (roles[i].text == matchon[j]) return true;   
   9.         }   
   
      }   
   10.     }   
   
  }   
   11.   //otherwise return false   
   
  return false;   
   12. }  
 
Finally, we can now implement helper methods to allow the hiding of a tab or a field if a user DOES NOT have a specific role.






view plaincopy to clipboardprint?
   
function HideTabByRole(role, roles, tabnumber)   
   1. // Tab number starts on 0   
   
{   
   2.   var tab = document.getElementById('tab'+tabnumber+'Tab');   
   
  var usrRole = UserHasRole(role, roles);   
   3.   if(!usrRole)   
   
  {   
   4.     tab.style.display = "none";   
   
  }   
   5. }   
   
  
   6. function HideFieldByRole(role, roles, field,cfield,dfield)   
   
{   
   7.   var usrRole = UserHasRole(role, roles);   
   
  if(!usrRole)   
   8.   {   
   
    field.style.visibility = 'hidden';   
   9.     field.style.position = 'absolute';   
   
    cfield.style.visibility = 'hidden';   
   10.     cfield.style.position = 'absolute';   
   
    dfield.visibility = 'hidden';   
   11.     dfield.style.position = 'absolute';   
   
  }   
   12. }  
 
To implement this process, all you have to do is put every piece of code in this article inside your onload with the following customized for your situation.





view plaincopy to clipboardprint?
   
var UserRoles = GetCurrentUserRoles();   
   1.   
   
HideTabByRole('Account Managers|SystemAdministrators', UserRoles, 3);   
   2.   
   
HideFieldByRole('Account Managers', UserRoles,   
   3.                 crmForm.all.parentcustomerid,   
   
                crmForm.all.parentcustomerid_c,   
   4.                 crmForm.all.parentcustomerid_d);  
 
If you have any questions of problems implementing this in your environment, please let me know, and I’ll do my best to help you get it working>