Einkaufsanfrage zu Bestellung

[NAVvienna]

Hallo,

ist es möglich, eine Einkaufsbestellung zu buchen, ohne diese vorher genehmigen zu lassen, wenn die Bestellung aus einer bereits genehmigten Einkaufsanfrage hervorging?

Ich konnte hierzu leider keine Einstellmöglichkeiten finden, auch Google spuckt dazu leider nichts aus.


Danke und LG

[m_schneider]

Standardmäßig nicht. Ich denke über den Workflow sollte sich das jedoch realisieren lassen.
Wenn man davon ausgeht, das nur aus freigegebenen Anfragen Bestellungen erstellt werden, kannst du das Feld "Angebotsnr." aus dem Einkaufskopf im Workflow auf =''(leer) prüfen.

[NAVvienna]

Guter Hinweis - das werde ich so probieren.

Wenn ich versuche, die Bestellung als Approval Administrator freizugeben, erhalte ich immer die Meldung "Dieses Dokument kann nur freigegeben werden, wenn der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist." Der Status des Dokuments ist jedoch "Offen", einen laufenden Genehmigungsprozess sehe ich nicht. Habe ich einen Denkfehler?

[m_schneider]

Du musst die Genehmung anfordern, nicht freigeben.

[NAVvienna]

Das ist mir bewusst - mein Gedankengang war, das ich anstelle einer Anforderung direkt als Approval Administrator die Bestellung freigebe. Das scheint aber nicht zu gehen, da für die Freigabe zuerst eine Genehmigungsanforderung bestehen muss, ich kann daher den Beleg nicht direkt freigeben.


€: Ich meine unabhängig von deinem Vorschlag - den werde ich gleich ausprobieren.

[m_schneider]

Wenn der Genehmiungsworkflow aktiv ist, muss die Genehmigung immer angefordert werden.
Im Rahmen der Genehmigung sollte der Workflow erkennen, dass du berechtigt bist, den Beleg freizugeben und ihn automatisch genehmigen.

Zu meinem Vorschlag kann es sein, dass es irgendwie noch eine Zeile im Workflow gibt, welche andersherum gefiltert sein muss, um eine automatische Genehmigung zu erstellen.

[NAVvienna]

Ich merke gerade, dass das mein Problem gar nicht lösen wird - die Bestellung sollte nur dann automatisch freigegeben werden, wenn der Betrag nicht von der Anfrage abweicht. Im Workflow habe ich hierfür leider keine passenden Filter gefunden.

Leider scheint auch ohne dieser "Regel" der Workflow nicht zu funktionieren, da ich immer die Meldung erhalte "Dieser Datensatz wird vom verknüpften Genehmigungsworkflow nicht unterstützt.". Als Filter habe ich hinterlegt "Belegart: Bestellung" und Angebotsnummer <> ''


€: Ich habe den Workflow in ähnlicher Variante auch schon im Einsatz, der Rechnungen bei einem Betrag kleiner als x€ freigibt - dort funktioniert meine Konfiguration

[m_schneider]

...die Bestellung sollte nur dann automatisch freigegeben werden, wenn der Betrag nicht von der Anfrage abweicht...

Das wirst du mit solch einfachen Mitteln nicht hinbekommen. Da braucht es dann schon ein separates Event.