Dauerbestellungen /Additive Wareneingänge

[jokebu]

Hallo zusammen,

ich habe mal eine Frage als End User und NAV Anfänger. Daher bitte Verständnis wenn die Frage schon einmal gestellt oder beantwortet worden ist.
Wir haben NAV 2017 im Einsatz und wir haben auch nicht "den" Partner für die Einführung sondern machen das alles bzw. sehr viel mit der eigenen IT.

Es kommt bei uns die Frage auf wie man Wareneingänge additiv buchen kann.
Beispiel: Ich bestelle eine gewichtsabhängige Dienstleistung (z.B. Restmüllentsorgung o.ä.) Zum Zeitpunkt der Bestellung sind mir die Mengen ja nicht bekannt. Ich würde also eine Tonne mit Preis X bestellen und wenn die Rechnung zu der Entsorgung kommt, dann würde die Menge mit z.B. 3,5 to. eingebucht werden. Dann ist es auch so, dass diese Entsorgung jede Woche ansteht. Ich will also nicht 52 Bestellungen erfassen, sondern eben nur eine und dann und die Mengen sollen entsprechend aufgebucht werden. Am Ende des Jahres will ich dann sehen können wieviel Restmüll angefallen sind. Wir haben mit einem Partner einen Funktion eingerichtet, dass man eine WE Überbuchung mit X% als Attribut am Artikel hinterlegen kann. Aber das kann ja auch nicht richtig sein. Welche Lösungen gibt es?

Vielen Dank für die Hilfe.

Wenn es Fragen gibt - einfach schreiben. Danke!

[Markus Merkl]

Entweder wiederkehrende Einkaufszeilen oder z.B. eine Rahmenbestellung.

[jokebu]

Hallo,

mit der Rahmenbestellung bzw. den wiederkehrenden Einkaufszeilen kann ich das "Problem" 52 Wochen lösen.

Aber wie löse ich das mit dem Punkt, dass ich zum Zeitpunkt der Bestellung die WE Menge nicht kenne?
Organisatorisch ist das nicht zu lösen. Das heißt ich kann nicht jedes mal die Bestellung auf den tatsächlichen Wert/Menge umschreiben.
Es muss so laufen das die WE Buchung z.B. 3.500 kg lautet und die Bestellung als solche über 1.000 kg.
Es muss doch möglich sein, im Standard eine Bestellmenge zu überbuchen.
Diese Vorgehen hat man ja auch bei Drucksachen (Etiketten, Broschüren, Prospekten und dergleichen) da wird immer 10% mehr oder weniger geliefert.

Wie kann man das geschickt lösen?

Vielen Dank für die Hilfe.

Wenn es Fragen gibt - einfach schreiben. Danke!

[fiddi]

Es muss doch möglich sein, im Standard eine Bestellmenge zu überbuchen.

Das ist leider im Standard nicht möglich. Du könnest evtl. grundsätzlich mehr bestellen, als du benötigst, was aber bei deinem Lieferanten wg. der zu hohen Bestellmenge zu Problemen führt.
In jedem Fall muss die Bestellmenge erhöht werden, wenn du mehr annimmst, als du bestellt hast.

Das hat aber Folgen für den Rest des Systems.

Was ist mit Workflows, Freigaben oder Genehmigungen die für eine bestimmte Menge erteilt worden sind. Auch Reservierungen und ähnliches müssen überprüft werden.

Gruß Fiddi

[jokebu]

Hallo und danke für die Antwort,


"Was ist mit Workflows, Freigaben oder Genehmigungen die für eine bestimmte Menge erteilt worden sind. Auch Reservierungen und ähnliches müssen überprüft werden."

Das ist ein richtiger Einwand aus technischer Sicht in Bezug auf NAV. Organisatorisch sind wir in dem Bereich nicht so aufgestellt.
Das das Überbuchen nicht möglich ist/sein soll kann ich wirklich nicht nachvollziehen und das es dafür keine Lösung geben soll.
Ich habe schon mit 3 (in Teilen) anderen ERP Systemen gearbeitet und alle ließen das zu.
Es kann doch nicht richtig sein, dass ich die Bestellung jedes Mal anpassen muss. Welch ein Aufwand.

Aber offensichtlich ist das nicht möglich. Vielen Dank für die Antwort.

Wenn Ihr noch eine Idee habt, gerne posten.

Danke!

[m_schneider]

Wie bereits geschrieben, ist es im Standard nicht möglich zu überbuchen.
Das ist so ziemlich das meist gewünschte Feature von Kunden und Partnern. Jedoch hat Microsoft das noch nicht in den Standard übernommen und jeder Partner hat das selbst irgendwie dazu programmiert. Mal besser, mal schlechter.

Warum ist es denn so aufwändig die Bestellung zu ändern? Muss überhaupt eine Bestellung zur Entsorgung geschrieben werden. Man könnte es ja auch nur über eine Rechnung machen.

[jokebu]

Hallo und danke für die Antwort.

Wie meinst du man kann das über eine Rechnung machen?
Es geht mir darum, Dienstleistungen einzukaufen (nicht bestandsgeführte Artikel).
Bei der Entsorgung z.B. brauche ich für das Controlling die Anfallmengen um eine eventuellen Korrektur (Im Ablauf oder der Mülltrennung) der Entsorgung vor nehmen zu können.
Oder ich habe die Situation, dass ich einen Lagercontainer anmiete und zum Zeitpunkt der Miete nicht weiß viel Tage (es handelt sich in der Abwicklung um Tagespreise) ich anmiete.
Ich bekomme allerdings Monatsrechnungen und die müssten ja von der Rechnungsprüfung/Fibu gebucht werden.

Wie machen andere das? Dienstleistungen einzukaufen wo man im Vorfeld nicht die Menge kennt?

[m_schneider]

...Wie machen andere das? Dienstleistungen einzukaufen wo man im Vorfeld nicht die Menge kennt?

Die Frage ist eben: Brauche ich eine Bestellung für diese Dienstleistung.
Im Normalfall gibt es am Ende eine Rechnung mit der entsprechenden Menge und fertig.

[enh]

Es gibt auch Branchenlösungen die eine Lösung für Überbuchungen anbieten.