Gestern 11:54
Hallo zusammen,
wir sind ein Großhändler und arbeiten mit Business Central 14 (On-Premises).
Bisher verkaufen wir nur Ware, die bei uns im Lager liegt. Jetzt sollen Dinge dazukommen, die man nicht anfassen kann, zum Beispiel eine Garantieverlängerung zu einem Notebook oder eine Softwarelizenz. Wir stellen diese nicht selbst her, sondern kaufen sie beim Hersteller ein und verkaufen sie an unsere Kunden weiter.
Wir haben das noch nie gemacht und möchten es von Anfang an so einrichten, wie es andere Firmen auch machen.
Meine Fragen an euch:
1. Wie habt ihr solche Produkte in NAV/BC angelegt?
2. Führt ihr dafür einen Bestand oder nicht, und warum?
3. Wie läuft bei euch der Einkauf und der Verkauf dazu ab?
4. Worauf sollte man achten, damit es später in der Buchhaltung und in den Auswertungen stimmt?
5. Gibt es etwas, das ihr heute anders machen würdet?
Ich freue mich über Erfahrungen aus der Praxis.
Vielen Dank und viele Grüße
Gestern 19:31
Wenn ihr die Software-Lizenzen einkauft, dann habt ihr ja einen bestimmten Bestand an Lizenzschlüsseln auf Lager, somit sollte es sich um einen bestandsgeführten, seriennummernpflichtigen Artikel handeln, damit ihr den Überblick behaltet.
Wenn ihr Garantieverlängerungen zu einem Notebook einkauft, dann bezieht sich diese Garantie auf eine bestimmte Seriennummer, somit sollten die auch als bestandsgeführte, seriennummernpflichtige Artikel verwaltet werden, damit ihr sie gerätespezifisch einkaufen könnt.
Wenn ihr selber hauseigene Garantien anbietet, die ihr nicht einkauft, dann könnt ihr die entweder als nicht bestandsgeführten Artikel (Artikelart = Service) oder als Ressource verwalten.
Welche Anforderungen eure Buchhaltung an die Buchungen dieser Dienstleistungen hat (Produktbuchungsgruppen, MwSt.-Produktbuchungsgruppen, Dimensionen, ...) müsst ihr mit eurer Buchhaltung abstimmen, da hier jeder seine eigenen Vorstellungen hat, wie sie es kontieren und auswerten wollen.