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Die Entscheidung für ein neues ERP-System ist von großer Tragweite für ein Unternehmen. Die Lösung und der IT-Partner, die heute den Zuschlag bekommen, sollen auch in einigen Jahren noch passen. Vier Tipps hat Christian Gerdes, Geschäftsleitung TECTURA AG, damit Unternehmen das Beste aus einem ERP-Projekt herausholen:

Erstens: Nehmen Sie die eigenen Arbeitsabläufe unter die Lupe – und das noch vor der Auswahl der neuen Software. Fragen Sie sich bei allen Unternehmensbereichen: Was läuft konkret schlecht oder langsam, was behindert den Tagesablauf? Wenn man sich an den Verbesserungen für die konkreten Arbeitsabläufe orientiert, lässt sich das ERP-Projekt sehr gut steuern und auch der Erfolg entsprechend greifen und messen.

Zweitens: Fragen Sie Ihren Dienstleister: „Wie machen es die anderen?“ Nutzen Sie die Erfahrung Ihres Implementierungspartners, viele Probleme sind woanders bereits gelöst worden, warum sollte man nicht davon profitieren?

Drittens: Überfordern Sie sich nicht selbst. Ein solches Projekt braucht einen realistischen Zeitrahmen. Man sollte auch die Tatsache nicht unterschätzen, dass es für die Mitarbeiter ein Kraftakt ist, parallel zum Tagesgeschäft an der Einführung eines neuen ERP-Systems mitzuwirken.

Viertens: Warten Sie nicht auf bessere Zeiten. Natürlich muss man jedes Investment genau prüfen. Aber es rechnet sich, für die neuen Herausforderungen gerüstet zu sein, wenn andere ihre Systeme erst noch konsolidieren müssen.

Mehr über das Thema ERP-Einführung erfahren die Besucher der TECTURA CONVENTION 2012 am 8. und 9. Mai 2012 in Kassel. Hier werden Christian Gerdes und seine Kollegen detailliert erläutern, was bei Planung und Umsetzung von Microsoft Dynamics-Projekten zu beachten ist.

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Die TECTURA CONVENTION auf MSDynamics.de

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Um auf ausländischen Märkten – sei es als Beschaffungs- oder Absatzmarkt – erfolgreich zu sein, bedarf es einer gut aufgestellten EDV-Abteilung. Gerade das ERP-System ist hier gefordert. Von länderübergreifenden Transaktionen über unterschiedliche Rechtssysteme bis hin zu Währungsthemen – die Liste der Anforderungen ist lang. Je nach Ausgangslage und Zielsetzungen gibt es unterschiedliche Ansätze, ein ERP-System international einzuführen. Einer davon im Microsoft Dynamics NAV-Umfeld: die CORE-Lösung.

„CORE“ steht für „Corporate Requirements“, also „Konzern-Anforderungen“, denn im Kern geht bei diesem Ansatz darum, die länderunabhängigen Vorgaben innerhalb des ERP-Systems abzubilden. Um es technisch auszudrücken: Dies ist kein „echtstartbetriebsfähiges“ System. Für die Länder, in denen die ERP-Lösung produktiv zum Einsatz kommen soll, wird im zweiten Schritt eine Lokalisierung durchgeführt. So kann man ohne wieder bei Null anzufangen die EDV-Strukturen an die länderspezifischen Anforderungen anpassen.

Warum den Weg über die CORE-Lösung gehen? Dafür sprechen vor allen Dingen wirtschaftliche Argumente. Die Kosten für die Geschäftsprozessanalysen oder die Entwicklung und Durchführung von komplexen Testszenarien werden in der Erstellung der CORE-Lösung gebündelt. So wird der Aufwand der folgenden Länder-Roll-outs deutlich reduziert.

Internationale ERP-Projekte sind auch ein Thema auf derTECTURA CONVENTION.

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Kostenlos können alle Microsoft Dynamics NAV 2009-Kunden mit Wartungsvertrag die Funktionen von Jet Reports Express nutzen. Welche Möglichkeiten Jet Reports Express NAV-Anwendern für Ad-hoc-Auswertungen in Microsoft Excel bietet, zeigt Christian Fink, Leiter Lösungsberatung Tectura, in diesem Video.

Jet Reports Express kombiniert die Auswertungs- und Visualisierungsmöglichkeiten von Excel mit Microsoft Dynamics NAV – und das im wahrsten Sinne des Wortes auf Knopfdruck. Mit dieser Lösung können Anwender aus Excel heraus auf die NAV-Datenbank zugreifen und beliebige Tabellen erstellen. Was vorher häufig durch das Kopieren von Daten oder durch Eigenentwicklungen gelöst werden musste, gehört nun standardmäßig zum NAV-Paket.

Benutzer können aus Excel heraus frei definieren, welche Felder aus einer NAV-Datenbank angezeigt werden sollen (beispielsweise Kunden, Verkaufsbeträge und zugehöriger Verkäufer). Die so aufgebaute Tabelle kann mit allen Excel-Möglichkeiten – Formeln, Grafiken oder Formatierungen – bearbeitet werden.

Jet Reports Express ist auch ein Thema auf der TECTURA CONVENTION. Hier zeigen Christian Fink und sein Team live vor Ort, wie einfach Ad-hoc-Auswertungen erstellt werden können.

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